Цель игры: Освоить метод Action Priority Matrix в контексте государственных задач, научиться быстро оценивать приоритетность проектов, учитывая их влияние и требуемые усилия.

Количество игроков: 20 человек (4 команды по 5 человек).

Время проведения: 5 минут.

Подготовка

1. Нарисуйте Матрицу приоритетов с четырьмя квадрантами:
   • Быстрые победы (высокое влияние, низкие усилия)
   • Основные проекты (высокое влияние, высокие усилия)
   • Минимальные усилия (низкое влияние, низкие усилия)
   • Пустая трата времени (низкое влияние, высокие усилия)
2. Ситуация: В Казахстане в целях повышения имиджа госслужащих решили продвигать госслужбу через фильмы и сделать из сотрудников супергероев! Ваше подразделение выбрали для пилотного проекта. Теперь вам предстоит подготовиться к съёмкам блокбастера и показать, что госслужащие — настоящие герои. Каждой команде даётся необходимо распределить 12 задач по Матрице приоритетов.
3. Задания:

1. Разработать героический костюм в стиле «Супер Госслужащий».
2. Организовать съёмку трейлера, где сотрудники госслужбы выявляют «кротов-инсайдеров» создающих канал поставки госсекретов другой стране, и снять его в нескольких жанрах: комедия, боевик, детектив.
3. Придумать лозунг для фильма, отражающий суть госслужбы, например, «Решаем за 10 рабочих дней!»
4. Записать саундтрек, где госслужащие зачитывают статьи Административного кодекса в стиле рэп.
5. Сделать фотосессию в стиле «Мстители» с госслужащими, работающими с населением.
6. Создать напряжённый сценарий фильма-катастрофы, где госслужащий спасает что-то значимое в считаные сутки и не отходя от рабочего места.
7. Провести мастер-класс по героическим приёмам работы с заявлениями — как правильно их сортировать и проверять на суперскорости.
8. Построить огромную «Стену Достижений», на которой будут перечислены подвиги каждого сотрудника Вашего подразделения, например: «Перевёл 1000 страниц в PDF» или «Рассмотрел 300 дел за месяц».
9. Организовать программу биохакинга и тренировок для сотрудников, где будут развиваться личные, а также физиологические качества, приближенные к качествам супергероев (например: улучшенная память, суперспокойствие в панической ситуации).
10. Создать серию коротких видеороликов, где госслужащие-супергерои учат людей избегать бюрократических ловушек в стиле «Как пройти 9 кругов рассмотрения заявления».
11. Разработать «Суперкарточку» госслужащего с его суперспособностями, например: «Мастер подачи отчётов», «Знаток регламентов», «Поборник пунктуальности».
12. Запустить в массовую продажу карточную игру в поддержку фильма по типу игры «монополия», где участники выступают в роли госслужащего и сталкиваются с различными препятствиями на пути выполнения своих функций.

Правила игры

1. • Распределение задач: За 2 минуты каждая команда должна обсудить свои задачи и решить, в какой квадрант матрицы приоритетов их разместить, учитывая насколько усилия, затраченные на выполнение задачи, повлияют на общую эффективность и качество обслуживания граждан.
2. Презентация решений: Каждая команда по очереди объясняет свои приоритеты, показывая, как они разместили задачи на матрице и почему. Команды могут использовать реальные примеры или добавить немного юмора, чтобы показать понимание приоритетов.