Шпаргалка сценарии кризисных коммуникаций
🔹 1. Чрезвычайная ситуация (пожар, паводок, авария)
Цель: снизить панику, показать контроль.
Алгоритм речи:
- Признание: «Да, произошло ЧП — пожар в школе/паводок на улице…»
- Факты: «Сейчас эвакуировано 35 человек, жертв нет».
- Действия: «На месте работают 2 пожарные машины, полиция и скорая».
- Что делать людям: «Просим жителей не приближаться к району, детям оставаться дома».
- Поддержка: «Мы с вами. Все силы брошены на ликвидацию».
Фразы-успокоители: «Жизни людей под контролем», «Работа идёт круглосуточно».
Слова-табу: «Неважно», «Разберёмся потом», «Это не моя вина».
🔹 2. Массовая жалоба (например, по воде/свету/дороге)
Цель: погасить эмоции, дать понятный план.
Алгоритм речи:
- Слушание: дать людям высказаться.
- Эмпатия: «Я понимаю вашу злость и усталость без воды».
- Факты: «Авария случилась вчера в 22:00 на подстанции».
- Сроки: «Верхняя часть села подключена до 15:00, нижняя — к ночи».
- Компенсация/альтернатива: «Воду подвозим автоцистернами».
- Обновление: «Будем сообщать каждые 3 часа в группе WhatsApp/Telegram».
Фразы-успокоители: «Я здесь вместе с вами», «Мы берём это под полный контроль».
Слова-табу: «Успокойтесь», «Денег нет», «Это ваши проблемы».
🔹 3. Недовольство жителей (собрание, митинг)
Цель: вывести разговор из «крика» в диалог.
Алгоритм речи:
- Признание эмоций: «Я вижу, что вы сердитесь, и это справедливо».
- Правило «трёх»: 3 факта – 3 действия – 3 срока.
- Работа с лидерами: обратиться к 2–3 наиболее активным, вовлечь их в обсуждение.
- Публичная ответственность: «Я беру на себя обязательство отчитаться через неделю».
Фразы-успокоители: «Мы сейчас вместе ищем решение», «Ваш голос услышан».
Слова-табу: «Молчите», «Вы ничего не понимаете», «Это не обсуждается».
🔹 4. Резонансные новости (соцсети, СМИ)
Цель: не допустить слухов и эскалации.
Алгоритм речи:
- Скорость: сообщение в первые часы.
- Ясность: коротко и просто, без бюрократических слов.
- Прозрачность: «Мы открыты, журналисты могут приехать на место».
- Контроль: «Информация будет обновляться каждый день в 10:00 и 18:00».
Фразы-успокоители: «Не верьте неподтверждённым слухам», «Следите за официальным каналом акимата».
Слова-табу: «Без комментариев», «Позже скажем», «Это чепуха».
🔹 5. Негативная информация про самого акима
Цель: сохранить доверие и не усугубить кризис.
Алгоритм речи:
- Признание: «Я знаю, что появилась информация обо мне».
- Три ответа:
- Факт — «Да, была проверка, и результаты опубликованы».
- Контекст — «Ситуация связана с…» (объяснить обстоятельства).
- Действия — «Я открыт к проверке, и готов предоставить все документы».
- Личное обращение: «Мне важно ваше доверие. Я готов отвечать на вопросы».
Фразы-успокоители: «Я открыт к проверке», «Мне важно ваше доверие», «Я готов нести ответственность».
Слова-табу: «Это ложь и точка», «Я не обязан отвечать», «Не ваше дело».
🎯 Итог
Во всех сценариях работают три золотых правила:
- Сначала — эмоция, потом — факты.
- Три ключевых сообщения (что произошло – что делаем – когда решим).
- Открытость и повторение. Люди лучше воспринимают простые и ясные слова, сказанные спокойно и несколько раз.